ISMKI Wilayah 1

09.08 | Diposting oleh Muswil & Muskerwil | | Edit Halaman

VISI DAN MISI
VISI
ISMKI wilayah 1 sebagai Keluarga bagi Mahasiswa Kedokteran yang berada di wilayah 1
MISI
Integritas dan Loyalitas terhadap segala aspirasi mahasiswa.
Menjaga komunikasi antar anggota dan pengurus wilayah 1.
Merapikan sistem koordinasi wilayah 1.
Aktivitas Nyata yang mencerdaskan.
ARAHAN KINERJA ISMKI WILAYAH 1 2010-2011
Deskripsi Umum
Optimalisasi penggunaan media internet (seperti: FB,Website,YM/Skype) dan sistem Jarkom dari dan ke Pengurus Harian baik dari Sekwil/wasekwil dan dari sekbid masing2 bidang. (Mekanisme Jarkom akan di Lampirkan).
ARAHAN:
-          Mempelajari penggunaan Skype (tidak diharuskan menggunakan Skype untuk NM).
-          Memanfaatkan media komunikasi yang mudah di akses, serta menjaga kerahasiaan yang hanya boleh diketahui oleh pengurus saja (ini demi menjaga kestabilan internal dari pengarus luar).
-          Penginformasian hal-hal yang menyangkut organisasi, menggunakan Website ISMI wilayah 1: ismkiwilayahsatu.co.cc (bersifat internal dan eksternal) dan menggunakan FB ismki wilayah 1 (bersifat eksternal saja) atau dapat melaporkan kepada KIK wilayah satu.
-          Penjadwalan pelaksanaan NM (terjadwal dan rutin)….usulan: minimal 1x dalam sebulan (diserahkan kepada masing-masing sekbid)
Pelaksanaan reshuffle Pengurus yang tidak pernah aktif (berdasarkan kehadiran NM, rekomendasi dari sekbid2 bidang tertentu yang mengajukan re-shuffle dan kesepakatan bersama Sekbid2) , tetapi tidak tertutup kemungkinan Sekbid bisa di reshuffle juga.
ARAHAN:
-          Kepada Sekbid menyampaikan kepada anggota bidang terkait diberlakukannya reshuffle ini, dengan tindakan(punishment) tidak memberikan sertifikat bagi yang tidak bertahan hingga akhir.
-          Kepada sekbid-sekbid, di mintakan kesediaannya untuk mengevaluasi tiap anggota bidangnya secara berkala (terkait kehadiran NM, kontribusi ide-ide dan feed back dari sekbid sendiri.
Perumusan pogram kerja bidang dilaksanakan oleh bidang masing-masing, dengan memperhatikan LPJ ISMKI wilayah 1 periode sebelumnya, dan masukan dari Institusi rekan-rekan serta melalui dengan pertimbangan sekwil.
ARAHAN:
-          Program kerja harus terjadwal dan tidak ada penambahan setelah perumusan selesai , sebagai catatan, program kerja tidak harus banyak, disesuiakan dengan kapasitas kita merealisasikannya.
-          Penyusunan program kerja (sebagai mana terlampir di email masing-masing sekbid) serta diurutkan mulai yang bersifat event, non-event dan internal bidang)
-          Setelah semua penyusunan proker selesai, mari sama-sama kita laksanakan yang sudah rekan-rekan laksanakan
-          Sama-sama memberikan dampak yang mencerdaskan bagi yang mengikutinya.
Mengokohkan koordinasi yang sudah baik dan meningkatkan yang belum baik.
ARAHAN:
-          Pertemuan ISMKI provinsi = dimana teknis pelaksanaannya di serahkan kepada PHW tiap-tiap institusi yang berada di Provinsi yang sama, melakukan direct meeting yang direncanakan dan berkala. Sekaligus pengakaran ke tingkat Institusi (misalnya: Unsyiah-Unaya dan Unimal, bertemu di suatu tempat di provinsi masing-masing).
-          Tetap memiliki dan mengokohkan koordinasi dengan Nasional, sesuai bidang masing-masing atau berdasarkan fungsinya.
Arahan Kinerja Pengurus
Sekretaris wilayah
Merupakan pejabat  yang bertanggung jawab penuh dalam pengkoordinasian setiap struktur di PHW dan bertanggungjawab terhadap kinerja kepengurusan,dan berkoordinasi dengan sekjen ISMKI.
Wakil Sekretaris Wilayah
Merupakan strukutur tertinggi setelah sekwil di lingkungan wil I ISMKI yang  bertanggung jawab kepada Sekwil.  Tugas wasekwil adalah menyelenggarakan pembinaan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas  bidang-bidang di lingkungan ISMKI wil I dengan sekwil.
Bendahara umum
Mempunyai peran:
4  Mengelola keuangan organisasi serta perkembangannya(alokasi dana keluar)
4  Memberikan pertimbangan kepada Sekwil/Wasekwil untuk pengambilan keputusan menyangkut keuangan.
4  Mengevaluasi dan menerima laporan keuangan setiap Bidang
4  Mengkoordinasi pelaksanaan program kerja Bidang Danus.
4  Berkoordinasi dengan bendahara tiap-tiap institusi di wilayah 1 menyangkut keuangan termasuk iuran anggota.
Profil kerja dan arahan khusus bidang
KIK
fungsi administrasi:
  • Menerima laporan kesekretariatan dari tiap sekretaris bidang
  • Membuat data base anggota ISMKI wilayah I secara lengkap dan melakukan update data secara berkala
  • Melaksanakan koordinasi kesekretariatan dengan PHW dan Sekretaris Wilayah.
  • Mengumpulkan setiap arsip-arsip setiap bidang, berupa Notulensi NM, Program kerja,database pengurus, surat-surat, poster/pamflet.
  • Pembuatan sertifikat apresiasi.
  • Perumusan tata tertib administrasi
Fungsi kesekretariatan:
  • Mengusahakan pengadaan, pengelolaan dari perangkat keras maupun lunak sekretariat ISMKI wil I.
  • Mengoptimalkan sekretariat sebagai pusat informasi dan komunikasi.
Fungsi informasi:
  • Mengelola ISMKI information center sebagai pusat informasi yang aktual yang berkaitan dengan masalah pendidikan kedokteran dan kesehatan.
  • Melakukan fungsi publikasi keberadaan dan kegiatan ISMKI wil I kepada pihak luar melalui media massa dalam bentuk publikasi, artikel, atau pernyataan sikap mewakili ISMKI wil I dengan koordinasi Sekretaris Wilayah.
  • Sosialisasi tentang ISMKI dan kegiatan ISMKI kepada mahasiswa anggota ISMKI wil I
  • Melakukan pengawasan dan evaluasi atas distribusi informasi.
Fungsi komunikasi:
  • Meyelenggarakan hubungan komunikasi intern ISMKI yang intensif antara anggota ISMKI .
  • Mengatur pertemuan antara sesama PHW dan sekretaris wilayah
  • Mengelola sarana komunikasi ISMKI wil I  seperti mailing list,website dan net meeting.
  • Melakukan fungsi kehumasan dengan mengadakan audiensi dengan anggota ISMKI ataupun dengan pihak luar yang terkait.
    • Berkoordinasi dengan KIK Nasional untuk penginformasian kegiatan wilayah atau yang berada di wilayah untuk di masukkan ke website ismki.org.
PSDM
  • Melakukan kegiatan dan koordinasi pengembangan SDM Organisasi yang dapat menunjang kulaitas kerja ISMKI wil I sesuai dengan arahan PSDM Nasional.
  • Menyempurnakan dan merealisasikan sistem kaderisasi yang sistematis, integral dan terarah.
  • Berkoordinasi dengan PSDM Nasional, terkait SOP kaderisasi, SOP magang dan SOP Open Reqruitment
  • ISMKI Award sebagai ajang kontribusi Institusi, PHW serta SC kegiatan.
KASTRAT
  • Berperan aktif dalam usaha advokasi kebijakan strategis yang berkaitan dengan aspek kesehatan sebagai peran serta ISMKI Wil I dalam kemajuan bangsa.
  • Menjadi poros  dalam menyikapi isu-isu kebijakan baik dalam aspek kesehatan maupun perkembangan kesehatan.
  • Melaksanakan kastratisasi melalui mekanisme Sekolah Kastrat dan atau dengan mengupayakan keberadaan fungsi kastrat di Institusi yang belum memiliki kastrat atau fungsi kastrat didalamnya
DANUS
  • Melakukan ekspansi penggalangan dana demi menopang kebutuhan operasional ISMKI wil I
  • Berkoordinasi penuh dengan bendahara umum dalam melaksanakan tugasnya.
  • Kreatifitas design serta ide-ide yang dapat menghaslkan pemasukan bagi ISMKI Wilayah 1
  • Koordinasi dengan DANUS Nasional, terkait merchandise dan penjualan buku-buku.
PENDPRO
  • Menjalankan koordinasi dengan Bapin, ISMKI nasional serta badan terkait lainnya.
  • Melaksanakan Kajian terhadap pendidikan kedokteran di wilayah I maupun nasional dan berkoordinasi dengan kastrat
  • Pematangan konsep Regional Medical Competition (apakah seperti NMC atau bagaimana) serta follow-up panitia pelaksana.
  • Mengajukan usulan tema seminar wilayah, di setiap event wilayah yang mengadakan Seminar.
PENGMAS
  • Mensinergiskan, mengkoordinir, dan mengaktualisasikan pengembangan kegiatan PM antara senat mahasiswa FK di wilayah sumatra untuk kemajuan bersama.
  • Mengoptimalkan relisasi Tri Dharma Perguruan Tinggi : pengabdian mahasiwa FK melalui koordinasi senat
MEKANISME JARKOM
Langganan: Postingan (Atom)

vanz09 Template Copyright himafkuniba@2011.